28, 29 en 30 juni 2019

HC Schiedam, Olympiaweg 63, Park Harga, 3118 JD Schiedam

€65,- per deelnemer, excl. Servicekosten van €3,50 p.p., excl. Luxe tent, excl. Lunch en diner.

Tot 31 mei 2019, Vol=Vol dus wacht niet te lang met inschrijven.

Zodra de volledige betaling is voldaan.

Bij een leeftijd onder de 18 jaar is het verplicht dat jij toestemming van je ouders hebt gekregen om aan Summer Hockey Experience 2019 deel te nemen. Bij het inschrijfformulier wordt hierom gevraagd.

De betaling loopt via een factuur en dient uiterlijk 30 dagen na ontvangst voldaan te zijn.

De minimumleeftijd is 16 jaar.

Het minimaal aantal spelers is 12 spelers. Met een max van 18 spelers excl. 2 begeleiders.

Gemengde teams zijn niet toegestaan. Dit toernooi is bedoeld voor jouw eigen team.

Spelers of speelsters dienen lid te zijn van de desbetreffende vereniging die zich inschrijft.

Begeleiding is verplicht, je dient minimaal 2 begeleiders te hebben van 21+.

Nee begeleiders hoeven niet op hockey te zitten.

Wij restitueren geen inschrijfgeld. Vervangende deelnemer aanwijzen is mogelijk.

Het inschrijfgeld is inclusief een annuleringsverzekering. Bij annulering kun je een verzoek tot restitutie indienen. Je moet wel aan de voorwaarden van de verzekering voldoen voor restitutie van inschrijfgeld. Klik hier (document in pdf toegevoegd) voor de voorwaarden. Qua team annuleringen zullen wij dit per geval behandelen.

De professionele groepstent staat op een vlonder en valt niet in het budget en zal €465,00 per team extra kosten. Onze groepstenten zijn vervaardigd uit goede kwaliteit, gecertificeerd en geïmpregneerd, doek met een stevig stalen frame, gebouwd op vlonders. Niet te verwarren met de slechte kwaliteit van legertenten.

Vul je gegevens in via het inschrijfformulier. Wil je daarna wijzigingen aanbrengen aan jouw inschrijving stuur dan een mail naar inschrijving@summerhockeyexperience.nl.

Je krijgt uiterlijk 2 weken voor de start van het toernooi een reactie met het definitieve programma. Wij proberen iedere hoofdbegeleider maandelijks op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen. Mocht je geen informatie ontvangen neem dan contact op via inschrijving@summerhockeyexperience.nl

Stuur een mail naar info@summerhockeyexperience.

Stuur een mail naar inschrijving@summerhockeyexperience.nl om hem toe te voegen aan jouw teamlijst.

Je krijgt een voucher toe gemaild wat geldt als toegangsbewijs.

Het terrein is open vanaf 16:00 uur. Op vrijdag ben je vanaf 21:00 uur welkom in het clubhuis voor het eerste feestje. Wil jij zaterdag pas komen, je bent welkom vanaf 8:00 op zaterdag. Het programma start om 10:00 uur.

Het is verboden om alcoholische en frisdrank mee te nemen op toernooi.

Er is buiten het terrein een parkeerplaats beschikbaar die niet bewaakt is. De Kiss & Ride is voor de poort.

Je betaalt €150,- borg, deze is vermeld op jullie factuur. Deze ontvang je terug aan het einde van het toernooi. Dit bedrag zal teruggestort worden op je rekening.

Er is een verplichte tascontrole die plaats vindt direct bij entree.

Wij doen mee aan de campagne NIX18. Wij schenken geen alcohol aan jongeren onder de 18 jaar. Dit zal doormiddel van bandjes en geldige ID uitgegeven worden. Bij de overtreding van de regels hebben wij het recht om de desbetreffende persoon te verwijderen van het terrein zonder teruggave van geld.

Wanneer er wordt geconstateerd wordt dat er drugs aanwezig is op het toernooi zijn wij genoodzaakt de politie in te schakelen en hebben wij de mogelijkheid het desbetreffende team of desbetreffende persoon te verwijderen van het evenemententerrein zonder teruggave van geld.

De bar is open vanaf 09:00 uur. Openingstijden van de eetkramen zal van 12:00-00:00. Het ontbijt wordt uitgedeeld van 8:00-10:00. Er wordt alcohol geschonken vanaf 16:00 uur.

Munten kosten €2,25 en worden uitgegeven bij de muntenbar.

Er kan gepind worden.

Ja, ontbijt is voor 2 dagen inbegrepen.

Voor speciaal dieet dien je aan te geven bij jouw inschrijving.

Wij kunnen je hierbij helaas niet helpen. Op vrijdag heb je de mogelijkheid deze zaken nog te regelen. Om 22:00 uur sluiten de poorten en check in en is het niet meer mogelijk om het terrein te verlaten met een niet gegronde reden.

Er zijn geen kluisjes aanwezig. Voor de veiligheid van je spullen raden wij af waardevolle spullen met je mee te nemen.

De douches van het clubhuis zijn beschikbaar. Er zal daarnaast nog een externe douche en toiletvoorziening geregeld worden.

Er zullen de gehele dag en nacht EHBO en beveiligers aanwezig zijn.

Het is niet toegestaan het terrein te verlaten. Alleen bij hoge uitzondering is er eventueel iets mogelijk.

Tijdens het toernooi zal er een noodnummer gecreëerd worden dat alleen tijdens dit toernooi te bereiken is.

Zie site voor het programma. Het definitieve programma wordt uiterlijk 2 weken voor het evenement naar de hoofdinschrijver gestuurd.